Vấn đề thường thấy ở rất nhiều freelancer và hộ kinh doanh là:

Tạo hoá đơn bằng Excel
Xuất file PDF
Gửi cho khách qua Zalo hoặc email

Mọi thứ tưởng chừng rất đơn giản cho đến khi số lượng khách hàng, đối tác trở nên nhiều hơn và vấn đề bắt đầu xảy ra.

Một tuần sau khi hóa đơn được gửi đi, các freelancer và HKD bắt đầu tự hỏi:

Khách đã nhận được hoá đơn chưa?”
“Họ đã xem chưa?”
“Hay email / tin nhắn của mình bị trôi mất?

Chúng ta phải lục lại, đối chiếu

Email
Zalo
File Excel
Thậm chí cả lịch sử chat

để tìm xem hoá đơn nào đã gửi và hoá đơn nào chưa được thanh toán.

Chưa hết, sẽ có khách hàng nhắn:

Em gửi lại giúp anh hoá đơn nhé, anh tìm không thấy.

Chúng ta lại phải thao tác mọi thứ lại từ đầu

mở Excel
tìm file
xuất lại PDF
gửi lại

Trong khi thực tế, hoá đơn đã được gửi từ 10 ngày trước.

Cuối tháng, khi ngồi tổng kết tài chính.

Bảng Excel của chúng ta sẽ chằng chịt các thông tin về khách hàng và chúng ta không có cách nào nhanh chóng biết được:

hoá đơn nào đã thanh toán
hoá đơn nào đang chờ
hoá đơn nào bị quên

Mỗi tháng chúng ta lại mất thời gian chỉ để đi kiểm tra lại những thứ đáng lẽ hệ thống phải làm tự động.

Vấn đề thực sự

Hầu hết freelancer, HKD và doanh nghiệp nhỏ:

tạo hoá đơn bằng Excel / Word
gửi qua email hoặc chat
theo dõi thanh toán bằng ghi chú thủ công

Điều này dẫn đến:

Không biết khách đã xem hoá đơn chưa
Dễ quên theo dõi thanh toán
Mất thời gian tìm lại hoá đơn cũ
Không có tổng quan tài chính

Giải pháp

Dự án này được tạo ra để giải quyết đúng vấn đề đó.

Một hệ thống hoá đơn online đơn giản, giúp bạn:

tạo hoá đơn
quản lý khách hàng
theo dõi trạng thái thanh toán

tất cả ở một nơi duy nhất.

Các tính năng cốt lõi

1. Quản lý thông tin doanh nghiệp

Người dùng có thể thiết lập hồ sơ công ty:

tên công ty
địa chỉ
email
số điện thoại
logo

Những thông tin này sẽ tự động xuất hiện trên tất cả hoá đơn.

2. Quản lý khách hàng

Lưu trữ thông tin khách hàng:

tên
email
địa chỉ
ghi chú

Không cần nhập lại mỗi lần tạo hoá đơn, chỉ cần chọn và các thông tin sẽ được hiển thị trên hóa đơn

3. Tạo hoá đơn nhanh

Tạo hoá đơn chỉ trong vài bước:

chọn khách hàng
thêm sản phẩm/dịch vụ
nhập số lượng và giá
hệ thống tự tính tổng tiền

4. Theo dõi trạng thái hoá đơn

Mỗi hoá đơn đều có trạng thái rõ ràng:

Draft (nháp)
Sent (đã gửi) - Tính năng gửi email sẽ được cập nhật trong thời gian tới
Viewed (đã xem)
Paid (đã thanh toán)
Overdue (quá hạn)

Người dùng có thể nhìn vào dashboard và biết ngay tình trạng tài chính.

5. Trang hoá đơn online

Mỗi hoá đơn có một link riêng.

Khách hàng chỉ cần mở link để xem hoá đơn.

Không cần gửi nhiều file PDF qua lại.

Người gửi hóa đơn sẽ dễ dàng biết khách hàng đã xem hóa đơn hay chưa.

6. Xuất PDF chuyên nghiệp

Hoá đơn có thể:

tải xuống
in ra
gửi cho kế toán

Với bố cục rõ ràng và chuyên nghiệp.

7. Dashboard tổng quan

Trang dashboard giúp người dùng nhanh chóng thấy:

tổng số hoá đơn
số hoá đơn đã thanh toán
số hoá đơn chưa thanh toán
tổng doanh thu

Lợi ích khi sử dụng hệ thống

Tiết kiệm thời gian
Không cần tìm hoá đơn trong email hoặc Excel

Theo dõi tài chính rõ ràng

Biết chính xác:

ai đã thanh toán
ai chưa thanh toán

Chuyên nghiệp hơn với khách hàng

Hoá đơn rõ ràng, dễ xem và dễ lưu trữ.

Giảm sai sót

Hệ thống tự động tính toán và quản lý trạng thái.

Đối tượng ưu tiên

Hệ thống được thiết kế đặc biệt cho:

Freelancer
Doanh nghiệp nhỏ / Hộ kinh doanh

Triết lý của sản phẩm

Hệ thống này không cố gắng trở thành một phần mềm kế toán phức tạp.

Thay vào đó, nó tập trung vào một mục tiêu duy nhất:

Giúp bạn biết chính xác chuyện gì đang xảy ra với từng hoá đơn của mình.

Đơn giản.
Nhanh chóng.
Và dễ sử dụng.